La comptabilité du chantier tenue à la photo

Une photo, et la pièce est saisie

On photographie la facture fournisseur, le relevé ou le ticket. L'application lit le fournisseur, la date, le montant TTC et le taux de TVA, puis recalcule le HT et la TVA côté serveur. Il ne reste qu'à vérifier et à valider.

Les fiches de paie sont lues de la même façon : période, brut, net, charges patronales — et le coût réel de la main-d'œuvre entre dans les charges du mois.

Les pièces sont sur le serveur, pas sur le téléphone

Chaque pièce scannée est enregistrée côté serveur : elle est visible depuis n'importe quel appareil de l'entreprise, elle survit à la réinstallation de l'application et elle n'est jamais perdue avec le téléphone. En l'absence de réseau, la saisie est mise en file d'attente et repart toute seule.

Ce que le comptable reçoit

• Le journal comptable en PDF, jour par jour, en hors taxes avec un bloc TVA séparé.
• Un classeur Excel avec une feuille de synthèse et une feuille d'historique complet.
• Un fichier FEC normé — le format attendu par l'administration : comptes 411/706/44571 pour les ventes, 6xx/44566/401 pour les achats, 641/421 pour la paie.

Le chiffre d'affaires en direct

Le chiffre d'affaires du mois s'affiche hors taxes et ne compte que les factures émises. Basculer une facture en « payée » ne le modifie pas : le suivi de trésorerie est distinct du chiffre d'affaires. Un camembert perte/profit et une ventilation des charges par catégorie complètent la vue.