Facturer un chantier sans rien oublier et sans facturer deux fois

Trois modes de facturation, cumulables

Ces trois modes se cumulent sur une même facture : des bons de la semaine, plus un acompte, plus une ligne ajoutée à la main. Chaque ligne reste supprimable avant l'émission.

• Depuis les bons de travail — on choisit la période, l'application rassemble les bons signés : heures réelles des compagnons et des engins à leurs taux, carburant, et le détail apparaît ligne par ligne sur la facture.
• En acompte sur un devis — on sélectionne le devis, on tape un pourcentage (30, 40, 50 %) ou un montant, le client est repris automatiquement et l'acompte est tracé pour être déduit du solde.
• En saisie libre — on décrit ce qu'on veut facturer, l'application rédige les lignes ; les totaux sont toujours recalculés côté serveur, jamais devinés.

Le garde-fou anti-double-facturation

Quand une facture est enregistrée, les bons qu'elle contient sont marqués. Si quelqu'un tente de les refacturer, le serveur refuse. Si la facture est supprimée, les bons sont libérés et redeviennent facturables. La sélection par période retient une seule date de référence par bon, pour qu'un bon retouché ne tombe pas dans deux périodes.

Numérotation légale et identité de l'entreprise

Les numéros de facture sont attribués de façon séquentielle et atomique : deux factures créées au même instant depuis deux téléphones reçoivent deux numéros distincts, jamais le même. L'en-tête porte la raison sociale, l'adresse et le SIRET de l'entreprise connectée.

Suivi des encaissements

Une facture émise entre dans le chiffre d'affaires du mois — c'est une créance acquise. Une pastille cliquable permet de la basculer en « payée » avec sa date d'encaissement, ce qui alimente le suivi de trésorerie sans jamais modifier le chiffre d'affaires.

Les factures non réglées au-delà de trente jours remontent dans une liste de relances, brouillons exclus.