Gérer sa flotte d'engins sans tableur

Une fiche créée à partir de deux photos

On photographie l'engin et sa plaque, l'application reconnaît la marque et le modèle et pré-remplit la fiche : type, marque, modèle, année, poids, numéro de série. Il reste à corriger ce qui doit l'être et à enregistrer.

Créer une flotte de vingt machines devient l'affaire d'un tour de parc, pas d'une soirée de saisie.

Prise de poste, heures et position

Le conducteur ouvre l'application et prend son poste sur l'engin qu'il utilise. L'heure de début, l'heure de fin et la position sont enregistrées. Ces heures alimentent le bon de travail, le rapport journalier et, in fine, la facture.

Le patron voit en temps réel qui est en poste, sur quelle machine et depuis combien de temps.

Entretiens, pannes et historique

Chaque engin porte son historique : entretiens réalisés, pannes signalées par les conducteurs, relevés de compteur, photos. Quand une machine est revendue ou expertisée, l'historique existe.

Un taux horaire par engin

Chaque engin porte son taux horaire. C'est lui qui sert à chiffrer les devis, à établir les factures depuis les bons et à calculer la valeur facturable de la journée. Les tarifs sont masqués aux conducteurs : seul le patron les voit.

QR code sur la machine

Un QR code imprimable peut être collé sur l'engin. Scanné par n'importe quel téléphone, il ouvre une fiche publique — nature de la machine, marque, modèle, numéro de série, entreprise et téléphone — sans donner accès à l'application ni afficher le moindre prix. Utile pour un contrôle, un dépannage ou un transporteur.